Ekstraordinær generalforsamling i Skagen Bio

21. juni 2012 - kl. 9:25 - af Michael Egelund (WebRedaktør)

Grundet den nye organisationsstruktur med betydelig uddelegering af ansvar og kompetence til de enkelte udvalg, ønsker vi at reducere antallet af bestyrelsesmedlemmer.

I forbindelse med bestyrelsens ønske om vedtægtsændringer indkaldes til ekstraordinær generalforsamling

4.juli 2012 kl. 19.00 på Kappelborg.

Dagsorden

1. Valg af dirigent

2. Forslag til vedtægtsændringer.

3. Eventuelt

Forslag:

§7- Bestyrelsen.

Bestyrelsen består af 6 medlemmer.

Bestyrelsesmedlemmer vælges af generalforsamlingen. I ulige år afgår 3 og lige år 3 bestyrelsesmedlemmer. Bestyrelsesmedlemmer vælges for en to årig periode. Ved valg i 2013 vælges 2 medlemmer. Ved valg i 2014 vælges 3 medlemmer for 2 år og 1 medlem for 1 år . Bestyrelsesvalg sker ved almindelig stemmeflerhed. Ved skriftlig afstemning til bestyrelsen påføres det antal navne svarende til det antal medlemmer der skal vælges. Der vælges to suppleanter for 1 år af gangen. For bestyrelsens medlemmer gælder almindelige erstatningsregler, men man hæfter ikke personligt for Foreningen Skagen Bios eventuelle gæld. Bestyrelsen kan ikke modtage honorar af biografens midler. Eventuelt ansatte kan ikke være medlem af bestyrelsen. Aktive medlemmer og ansatte har adgang til bestyrelsesmøder( dog uden stemmeret), medmindre formanden eller et flertal i bestyrelsen ønsker mødet lukket.

§ 8 – Bestyrelsens arbejde

Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær og kasserer og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen konstituerer sig senest 14 dage efter generalforsamlingen. Bestyrelsen afholder møde så ofte, formanden eller 3 medlemmer finder det fornødent, dog mindst 1 gang i kvartalet. Bestyrelsen drager omsorg for udførelsen af de på generalforsamlingen trufne beslutninger. Til hjælp ved den daglige drift kan bestyrelsen nedsætte udvalg. Bestyrelsen drager omsorg for, at biografens udvalg arbejder således, at den daglige drift af biografen fungerer. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Bestyrelsen har den overordnede ledelse af Skagen Bio, herunder dens repertoire og økonomi i overensstemmelse med generalforsamlingens vedtagne budget, ligesom den skal påse, at bogføringen sker korrekt.